Một quản đốc phân xưởng giỏi cần những kỹ năng gì? | Trường MTC

Quản đốc phân xưởng được xem là cầu nối giữa ban lãnh đạo với bộ phận trực tiếp làm ra sản phẩm, họ đóng vai trò quan trọng, đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

Vậy quản đốc xưởng là ai? Một quản đốc xưởng giỏi cần các kỹ năng gì? Trường MTC sẽ chia sẻ cùng bạn trong bài viết này

Quản đốc phân xưởng là ai?

Quản đốc phân xưởng (Production Manager; Head Foreman) là vị trí công việc thuộc ban quản lý, có nhiệm vụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất tại xưởng của đơn vị, bao gồm quản lý con người, máy móc, môi trường, chất lượng sản phẩm, quản lý – xử lý đơn hàng, giải quyết vấn đề nảy sinh,… đảm bảo hoàn tất nhiệm vụ theo kế hoạch, quy trình kỹ thuật được giao.

Một quản đốc phân xưởng giỏi cần những kỹ năng gì? | Trường MTC

5 kỹ năng quan trọng của một quản đốc phân xưởng giỏi

Trong hoạt động phân phối buôn bán, quản đốc xưởng đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch đảm bảo các vấn đề về chất lượng, năng suất và chi phí sản xuất. Một quản đốc phân xưởng chuyên nghiệp ngoài kiến thức chuyên môn, còn cần với những kỹ năng về quản lý và điều hành sản xuất, tạo điều kiện tốt nhất đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác được giao. Cụ thể:

Kỹ năng quản lý

Quản đốc phân xưởng muốn đảm bảo tính hiệu quả công tác cần nắm chắc kỹ năng quản lý, bao gồm: quản lý nhân công (con người) - điều hành máy móc, thiết bị - quản lý vật tư, kho hàng – quản lý giá cả đầu vào - môi trường – quản lý chất lượng sản phẩm,...

Tận dụng tối đa và hiệu quả các nguồn lực

Khi thực hiện đơn hàng, quản đốc phân xưởng phải xác định rõ nhiệm vụ công tác cụ thể của từng cá nhân/ đội ngũ tại từng thời điểm, đảm bảo tận dụng tối đa và hiệu quả những nguồn lực gồm: nhân công, trang thiết bị, vật tư và những nguyên liệu phụ khác để thực hiện đơn hàng. Muốn làm được điều này, người quản đốc phải dành thời gian xem xét và đánh giá khả năng của mọi người trong xưởng để xác định thế mạnh và tính cách của từng người, mong muốn của họ thế nào để điều phối và cắt cử công việc phù hợp cho từng cá nhân, đảm bảo mọi người đều bộc lộ được mặt năng lực tốt nhất của mình trong công việc.

Một quản đốc phân xưởng giỏi cần những kỹ năng gì? | Trường MTC

Giải quyết vấn đề linh hoạt

Một quản đốc phân xưởng nhiều năm kinh nghiệm là người luôn bình tĩnh thu nhận sự việc và có năng lực khắc phục vấn đề, luôn sẵn sàng chủ động đưa ra những giải pháp giải quyết khó khăn khi xảy ra các sự cố bất ngờ như mất điện, thiếu nhân lực, thiếu chủng mẫu vật tư,…; linh động trong biện pháp thay thế, đồng thời xác định thời gian cấp thiết để khắc phục sự cố phát sinh, đảm bảo mọi vấn đề xảy ra đều không ảnh hưởng hoặc tác động rất ít tới tiến độ và hiệu quả công tác.

Quản lý sản xuất

Đảm bảo thực hiện quản lý sản xuất hiệu quả bằng cách quản lý các đơn hàng: về chất lượng - thời gian giao hàng - năng lực sản xuất (của con người và máy móc) - … phân tích, nhận định và phát hiện ra đâu là điểm yếu nhất của dây chuyền sản xuất và tìm hướng giải quyết. Tuy nhiên, việc tạo mối quan hệ tốt đẹp giữa quản đốc với người lao động và giữa người lao động với nhau cũng góp phần rất lớn giúp môi trường làm việc gần gũi, hoạt động sản xuất thông suốt,...

Không ngừng học hỏi để hoàn thiện bản thân

Không chỉ học chuyên môn từ sách vở, học cách quản lý từ cấp trên, một quản đốc phân xưởng giỏi phải có tinh thần cầu tiến, yêu thích học hỏi, ngay cả học từ chính người lao động cấp dưới của mình, học những gì có liên hệ đến côngviệc, con người, đối nhân xử thế,… để hoàn thiện bản thân, điều ấy rất hữu ích trong việc điều hành con người, quản lý sản xuất.

Xem lịch khai giảng khóa "Quản đốc phân xưởng" của Trường MTC